Näin personoit kotitoimistosi mittatilaustyönä tehdyillä paperituotteilla

Nopea vastaus

Voit personoida kotitoimistosi mukautetuilla paperituotteilla aloittamalla päivittäisten tehtäviesi ja ongelmakohtiesi tunnistamisesta. Valitse sitten paperituotteet, jotka ratkaisevat ne – esimerkiksi mukautetut muistilehtiöt listoja varten ja mukautetut tarralaput muistutuksia varten. Lisää persoonallisia yksityiskohtia nimikirjaimilla tai valokuvilla varustetuilla tuotteilla ja pidä kaikki käden ulottuvilla rakentaaksesi järjestelmän, jota todella käytät.

Kotitoimistosi pitäisi palvella sinua, ei toimia sinua vastaan. Jos olet kyllästynyt hukkaamaan muistiinpanoja, unohtamaan tehtäviä tai tuijottamaan työpöytää, joka tuntuu odotushuoneelta, mukautetut paperituotteet voivat muuttaa tämän. Kyse ei ole kauniin paperin ostamisesta sen itsensä vuoksi – vaan järjestelmän luomisesta, joka sopii siihen, miten ajattelet ja työskentelet.

Mukautetut paperituotteet tuovat työtilaan kaksi asiaa: toimivuuden ja persoonallisuuden. Muistilehtiö, joka on mitoitettu tehtävälistallesi, tarralaput, jotka todella pysyvät paikoillaan, ja kiitoskortti, joka sopii tyyliisi, saavat työpöytäsi tuntumaan omaltasi. Näin rakennat personoidun järjestelmän, joka pitää sinut järjestyksessä ja motivoituneena.

Arvioi työtilasi ja työskentelytapasi

Ennen kuin ostat mitään, kiinnitä viikon ajan huomiota siihen, miten todella työskentelet. Mihin kirjoitat nopeat ideat? Mitä kurkotat, kun puhelin soi? Pidätkö enemmän käsinkirjoitetuista listoista vai kirjoittamisesta? Vastaukset kertovat, mitkä paperituotteet ansaitsevat paikkansa työpöydälläsi.

Yleisiä ongelmakohtia ovat hajallaan olevat tarralaput, hukatut tehtävälistat ja lajittelemattomien papereiden kasa. Mieti jokaiseen ongelmaan paperituoteratkaisua. Jos esimerkiksi hukkaat jatkuvasti ruokalistasi, iso tarralappu jääkaapin ovessa voi olla ratkaisu. Jos unohdat vastata sähköposteihin, oma muistilehtiö ”odottaa vastausta” -asioille voi auttaa.

• Seuraa muistiinpanotottumuksiasi muutaman päivän ajan ennen mukautettujen paperituotteiden tilaamista.
• Valitse paperituotteita, jotka ratkaisevat tietyn ongelman, älä vain jotain, mikä näyttää kivalta.

Valitse mukautetut muistilehtiöt päivittäiseen suunnitteluun

Mukautetut muistilehtiöt ovat personoidun toimiston työjuhtia. Voit painattaa kanteen nimesi, lempilauseesi tai logosi ja valita koon ja viivoituksen tehtäviisi sopivaksi. Iso muistilehtiö runsaalla tilalla sopii hyvin aivoriihiin, kun taas pienempi mahtuu näppäimistön viereen nopeita muistiinpanoja varten.

Kun tilaat mukautettuja muistilehtiöitä, mieti, miten käytät niitä. Jos teet listoja, hanki viivoitettu muistilehtiö. Jos olet visuaalinen ajattelija, kokeile tyhjää tai ruudukollista sivua. Tärkeintä on tehdä siitä niin miellyttävä käyttää, että todella tartut siihen. Mukautettu muistilehtiö on myös harkittu lahja kollegalle tai uudelle etätyöntekijälle.

• Harkitse kokoa: 5x8-tuumainen muistilehtiö mahtuu useimmille työpöydille, kun taas suurempi sopii paremmin yksityiskohtaiseen suunnitteluun.
• Mukautetut muistilehtiöt nimellä tai motivoivalla lauseella tuovat persoonallisen yksityiskohdan.

Käytä mukautettuja tarralappuja muistutuksiin ja priorisointiin

Tarralaput sopivat täydellisesti lyhytaikaisiin muistutuksiin, mutta ne voivat muuttua sotkuksi, jos sinulla ei ole järjestelmää. Käytä niitä yhteen asiaan kerrallaan – kuten päivän kolmen tärkeimmän tehtävän listaan tai ”älä unohda” -lappuun näytölläsi. Mukautetut tarralaput voidaan painaa nimelläsi, logollasi tai hauskalla iskulauseella, mikä tekee niistä sekä hyödyllisiä että persoonallisia.

Yleinen virhe on käyttää liikaa erivärisiä tarralappuja ilman merkitystä. Määritä väri kiireellisille tehtäville, toinen ideoille ja kolmas puheluille. Näin yksi vilkaisu työpöydällesi kertoo, mikä vaatii huomiota. Pidä lappu käden ulottuvilla, jotta sinun ei tarvitse etsiä sitä, kun sitä tarvitset.

• Rajoita itsesi yhteen tarralappuun tehtävää tai muistutusta kohden välttääksesi ylikuormituksen.
• Käytä viivoitettuja mukautettuja tarralappuja pitääksesi käsialasi siistinä.

Lisää personoituja työpöytätarvikkeita tyyliin ja toimivuuteen

Muistilehtiöiden ja tarralappujen lisäksi mukautetut työpöytätarvikkeet, kuten hiirimatto, lasinaluset ja kynäteline, voivat viimeistellä toimistosi ilmeen. Ne tuovat persoonallisuutta ja pitävät työvälineesi järjestyksessä. Esimerkiksi lasinalunen nimikirjaimillasi tai lempikuvallasi suojaa työpöytääsi ja lisää persoonallisen yksityiskohdan.

Kun valitset tarvikkeita, mieti, mitä käytät päivittäin. Mukautettu kynäteline pitää kynät paikoillaan, ja personoitu päiväkirja sopii hyvin kokousmuistiinpanoihin tai päivittäisiin pohdiskeluihin. Näiden ei tarvitse olla täydellisesti toisiinsa sopivia – valitse vain kappaleita, jotka saavat sinut hymyilemään ja parantavat työskentelyäsi.

• Valitse tarvikkeita, joilla on käyttötarkoitus, kuten lasinalunen kahvikupillesi tai kynäteline työpöydällesi.
• Personoidut tuotteet ovat loistavia lahjoja työtovereille tai asiakkaille.

Ota mukautetut paperituotteet osaksi viestintää

Mukautetut paperituotteet eivät ole vain sisäiseen järjestykseen – ne ovat myös viestintää varten. Kiitoskortit, onnittelukortit ja jopa mukautettu nauha paketteihin voivat tehdä viestinnästäsi mieleenpainuvaa. Kun lähetät käsin kirjoitetun viestin personoidulla paperilla, se erottuu sähköpostien ja tekstiviestien maailmassa.

Yrityskäytössä mukautetut kiitoskortit logollasi tai henkilökohtaisella viestillä voivat vahvistaa asiakassuhteita. Henkilökohtaisessa käytössä kaunis korttisarja tekee ystävän tai perheenjäsenen muistamisesta helppoa. Pidä varastossa postimerkkejä ja kirjekuoria, jotta olet aina valmis lähettämään.

• Valitse korttipahvi, johon on mukava kirjoittaa ja joka sopii tyyliisi.
• Mukautettu nauha voi viimeistellä lahjanpakkauksen tai toimistostasi lähetettävät paketit.

Personoinnin 5 vaihetta

1. Arvioi nykyinen järjestelmäsi: Kiinnitä muutaman päivän ajan huomiota siihen, mihin kirjoitat asioita ja mitä hukkaat tai unohdat. Huomaa hetket, jolloin toivoit, että sinulla olisi muistilehtiö tai tarralappu käsillä. Välitarkistus: listaa kolme tärkeintä ongelmakohtaa, jotka haluat ratkaista paperituotteilla.
2. Valitse ydintuotteesi: Valitse kaksi tai kolme tuotetta, joilla on suurin vaikutus – kuten mukautettu muistilehtiö päivittäisiin tehtäviin ja tarralaput muistutuksiin. Älä osta kaikkea kerralla. Välitarkistus: sinun pitäisi olla innoissasi näiden tuotteiden käytöstä joka päivä.
3. Personoi tarkoituksella: Lisää nimesi, lempilauseesi tai tyyliäsi heijastava kuvio. Tee siitä jotain, mikä motivoi sinua, ei vain jotain trendikästä. Välitarkistus: paperituotteidesi pitäisi tuntua ”sinulta”, ei geneerisiltä toimistotarvikkeilta.
4. Järjestä oma tila: Pidä muistilehtiöt, tarralaput ja kynät käden ulottuvilla siellä, missä työskentelet. Käytä laatikkoa tai tarjotinta pitääksesi ne järjestyksessä ja näkyvillä. Välitarkistus: jos joudut etsimään kynää, järjestelmä ei toimi.
5. Arvioi ja päivitä kuukausittain: Kuukauden lopussa katso, mitä tuotteita todella käytit. Luovu kaikesta, mikä vain vie tilaa, ja korvaa se jollakin, joka palvelee sinua paremmin. Välitarkistus: kotitoimistosi pitäisi kehittyä työskentelytapojesi mukana.

Paperituotevalinnat alkuun pääsemiseksi

• Adulting Large Sticky Notes: Nämä tarralaput ovat 4 x 4 tuumaa, 100 arkkia ja viivoitus on kokonaisen tuuman suurempi kuin tavallisissa tarralapuissa. Suurempi koko antaa tilaa yksityiskohtaisille muistutuksille ilman tilan loppumista, ja hauskat sanonnat tuovat kepeän yksityiskohdan kotitoimistoosi.
• Abstract Assorted Thank You Card Set: Tämä setti sisältää 10 taitettua korttia kahdessa akvarellikuosissa hopeafolio-kirjaimin, sisältä tyhjät, ja kirjekuoren väri voi vaihdella. Valmiina lähetettävä kiitoskortti käsillä tekee ammattimaisen tai henkilökohtaisen viestin lähettämisestä helppoa, ja tyylikäs muotoilu antaa sinusta hyvän kuvan.
• Upload Your Own Custom Ribbon - One Repeating Photo - 10 Yard Spool: Mukautettu nauha, joka on painettu täysvärillä sileälle satiinille, saatavana 10 jaardin pituisena, täydellinen lahjojen paketointiin, kutsujen koristeluun tai pöytäasetelmiin. Käytä sitä pakettien sitomiseen, johtojen järjestämiseen tai persoonallisen yksityiskohdan lisäämiseen kotitoimistostasi lähetettäviin lahjoihin – se on monipuolinen yksityiskohta, joka viimeistelee minkä tahansa esityksen.

Kotitoimistosi personointi mukautetuilla paperituotteilla on muutakin kuin estetiikkaa – se on järjestelmän luomista, joka tukee tuottavuuttasi ja saa sinut odottamaan työpöydän ääreen istumista. Aloita muutamalla keskeisellä tuotteella, käytä niitä johdonmukaisesti ja säädä oppimasi mukaan. Työpöytäsi kiittää sinua.